Dzień w recepcji

Pulpit recepcji pokazuje dzisiejsze przyjęcia aut, nieopłacone rezerwacje z ostatnich dni i jutrzejsze rezerwacje, których klient jeszcze nie potwierdził.

Od rezerwacji do wydania auta

1. Rezerwacja: w Kalendarzu kliknij Nowa rezerwacja, wybierz klienta, auto po tablicy rejestracyjnej, usługę i godzinę przyjęcia.
2. Przyjęcie auta: otwórz rezerwację i kliknij Otwórz zlecenie z rezerwacji (bez rezerwacji: Zlecenia, Nowe zlecenie). Kliknij Przyjmij auto, wpisz przebieg, poziom paliwa, rzeczy w aucie i uszkodzenia, dodaj zdjęcia, a klient podpisuje się na ekranie. Protokół przyjęcia wydrukujesz albo wyślesz e-mailem.
3. Kosztorys: gdy mechanik znajdzie dodatkową pracę, kliknij Wyślij kosztorys. Klient dostaje link SMS-em i akceptuje lub odrzuca pozycje. Odpowiedź podaną przez telefon wpiszesz przez Zapisz odpowiedź.
4. Tablica: przeciągnij zlecenie z kolumny Niezaplanowane na stanowisko i godzinę.
5. Wydanie auta: gdy zlecenie ma stan Gotowe, klient dostaje SMS. Przy odbiorze kliknij Przyjmij płatność, w razie potrzeby wystaw fakturę i zmień stan na Odebrane.

Koniec dnia

Otwórz Raport kasowy, porównaj sumy z kasą i kliknij Zamknij dzień.

Wskazówka Na wspólnym komputerze użyj Zablokuj ekran w menu konta zamiast się wylogowywać.