Faktury w KSeF

Faktury dla klientów mogą trafiać do Krajowego Systemu e-Faktur tokenem Twojego warsztatu.

Ustawienia (tylko właściciel)

1. Wygeneruj w aplikacji KSeF token dla NIP warsztatu z uprawnieniem do wystawiania faktur.
2. W Ustawienia warsztatu → KSeF wklej go i kliknij Sprawdź i zapisz. Zapiszemy go tylko, jeśli działa dla NIP warsztatu. Potem nie da się go podejrzeć.
3. Wybierz Wysyłka do KSeF: Wyłączony, Po zatwierdzeniu albo, jeśli jest dostępny, Automatycznie.
4. Jeśli chcesz, zaznacz Wysyłaj też faktury dla osób prywatnych. Bez tego do KSeF idą tylko faktury dla nabywców z NIP.

Sprawdź połączenie sprawdza zapisany token, a Usuń token wyłącza wysyłkę.

Wysyłanie (właściciel i kierownicy)

W trybie Po zatwierdzeniu nowe faktury i korekty czekają w Faktury → Do wysłania do KSeF. Na karcie Do zatwierdzenia sprawdź dane i kliknij Wyślij do KSeF albo zaznacz kilka i wyślij razem. Fakturę możesz też Zostaw poza KSeF z uzasadnieniem. Gdy faktura czeka ponad dobę, przypomnimy o niej.

Statusy

W kolejce, Wysłana, Przyjęta w KSeF (z numerem KSeF i UPO do pobrania) albo Odrzucona. Po przyjęciu klient dostaje fakturę z numerem KSeF e-mailem. O odrzuceniu powiadomimy właściciela i kierowników. Odrzuconej faktury się nie poprawia: wystaw korektę albo nową fakturę, a gdy winne było połączenie lub token, kliknij Wyślij ponownie.